Stockfotos verwalten als Unternehmen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Dieses Sprichwort lässt sich auch auf die Außendarstellung von Unternehmen anwenden. Sei es auf der eigenen Website, auf einem Flyer oder in einer Werbekampagne. Dank einem immer wachsenden Angebot an Fotoplattformen lassen sich sogenannte Stockfotos für jeden Zweck heutzutage ganz einfach einkaufen.

Doch was passiert mit den Bildern, nachdem sie dann eingesetzt wurden?

In den meisten Unternehmen verschwinden die Bilder in irgendwelchen Ordnern auf dem unternehmenseigenen Server oder in der Unternehmens-Cloud. Leider geschieht dies meist jedoch nach dem Ermessen des Mitarbeiters und es gibt kein festes System. Wird dann ein ähnliches Bild in einem anderen Projekt gebraucht, so ist das Bild für andere Mitarbeiter oft nicht auffindbar. Und wenn doch, dann fehlen oft die Lizenzinformationen, sodass der rechtliche Rahmen für den Einsatz der Bilder nicht mehr klar definiert ist. Dann muss erneut nach passenden Bildern gesucht und diese gekauft werden. Das ist nicht nur ineffizient und kostet Zeit, sondern auch bares Geld. Bei anderen Unternehmensbildern wie zum Beispiel Produktfotos, ist es auch teilweise nicht möglich diese Bilder neu zu kaufen. Das führt bei den Mitarbeitern, die die Bilder suchen, zu Frustration und verzögert die laufenden Projekte.

Doch wie kann man dieses Problem beheben? Denn Fotos verwalten steht bei den meisten Mitarbeitern auf der Prioritätenliste sicherlich nicht sehr weit oben. Mit einer Digital Asset Management Plattform wie Stockito gehören diese Probleme schnell der Vergangenheit an, da alles zentral und gut strukturiert gespeichert wird. Stockfotos verwalten und finden wird so zum Kinderspiel!

Ablauf :

1. Kaufen Sie oder Ihre Werbeagentur ein Stockfoto und achten dabei, dass eine Mehrplatz-Lizenz inkludiert ist!
2. Laden Sie die Feindaten hoch!
3. Handelt es sich um ein JPG File, werden meistens die Metadaten wie Titel oder Keywords ausgelesen. Verschlagworten Sie Ihr Bild zusätzlich mit wichtigen Schlagwörtern!
4. Hinterlegen Sie die Lizenz. Ist es ein RF ( Royalty Free ) Motiv oder eine Rights Managed ( RM ) Lizenz ? Hinterlegen Sie alle wichtigen Lizenzinformationen bis hin zu PDF Rechnung.
5. Mit „Publish“ ist das Stock Foto bereits suchbar und für alle User mit den richtigen Rechten bereit für den Download.